제안요청서에서 '아직 안 정해진 것'을 다루는 법

무엇이 어려운가

제안요청서를 쓰기 시작하는 시점에는 대개 아직 안 정해진 것이 정해진 것보다 많습니다. 예산은 부서 협의 중이고, 사업 기간은 예산이 나와야 정해지고, 컨소시엄 허용 여부는 아무도 묻지 않았습니다.

이 상태로 AI에게 맡기면 미정인 것이 정해진 것처럼 채워집니다. '총 사업비 2억 원 이내', '계약일로부터 6개월' 같은 문장이 자연스럽게 들어가는데, 그 숫자의 출처는 없습니다. 문서를 받은 사람은 그것이 확정값인지 예시인지 알 수 없고, 그대로 공고가 나가면 그 숫자가 사실이 됩니다.

항목마다 확정 상태를 표기하게 한다

해법은 빈칸을 없애는 것이 아니라 빈칸에 이름을 붙이는 것입니다. 항목마다 셋 중 하나를 달게 합니다.

• CONFIRMED — 확정된 값. 근거가 있습니다
• PROVISIONAL — 잠정값. 검토 중이며 바뀔 수 있습니다
• [입력 필요] — 아직 없는 값. 여기에 더해 무엇으로 채우는지 한 줄을 같이 답니다

세 번째의 '무엇으로 채우는지'가 실무에서 가장 유용합니다. [입력 필요: 총 사업비]만 있으면 누가 언제 채울지 아무도 모르지만, '예산부서 확정 후 기재'가 붙어 있으면 그것이 곧 할 일 목록이 됩니다.

법령은 이름만 지목하고 해석하지 않게 한다

공공 발주라면 국가계약법이, 미국이라면 FAR이 걸릴 수 있습니다. 그런데 AI에게 그 내용을 설명하게 하면 안 됩니다 — 조문 해석을 지어내는 것이 이 문서에서 가장 위험한 실패입니다.

요청에 이렇게 적습니다: 어느 규정이 걸릴 수 있는지 이름으로 지목하고, 적용 여부는 담당 부서에 확인하도록 표시해줘. 그러면 문서가 '이 조항에 따르면…'이 아니라 '국가계약법 적용 여부 확인 필요'로 나옵니다. 후자가 맞습니다.

직접 쓸 때의 체크리스트

1. 1확정된 값과 미정인 값을 요청에서 먼저 갈랐는가
2. 2미정인 것을 '추측해서 채우지 마'라고 명시했는가
3. 3빈칸마다 '무엇으로 채우는지'를 요구했는가
4. 4법령을 해석하지 말고 이름만 지목하라고 적었는가
5. 5발주 주체가 공공인지 민간인지 밝혔는가 — 이것 하나로 문서 구조가 바뀝니다